Un ERP conçu pour les structures de sport outdoor. Sobre, complet, opérationnel dès le premier jour.
Réservation en ligne
Un moteur de réservation public intégrable partout : page hébergée, widget iframe ou API directe. Vos clients réservent en autonomie, 24h/24.
Page de réservation hébergée
Une page publique sur xyveno.com/book/votre-slug, prête à l'emploi. Votre couleur, vos activités, vos disponibilités en temps réel.
Widget intégrable
Un snippet iframe à coller sur votre site. La hauteur s'ajuste automatiquement. Aucune dépendance côté client.
API publique
Intégrez le moteur de réservation dans votre propre front-end via des routes REST documentées et une clé publique par structure.
Gestion des participants
Contraintes d'âge et de poids par activité, configurable en mode strict ou ouvert selon votre structure.
Planification & agenda
Créez vos activités, planifiez vos occurrences récurrentes et gérez votre planning depuis un seul endroit.
Types d'activités
Définissez vos prestations dans l'activité de votre choix (parapente tandem, spéléo, canyoning) avec prix, durées opérationnelle et client, et contraintes.
Récurrence & exceptions
Planification par règles RRULE avec gestion des exceptions (exdate). Modifiez ou annulez une occurrence sans toucher à la série.
Impact journalier
Visualisez l'impact de votre journée en un coup d'œil. Clôturez ou retardez toute une journée en masse, avec notification automatique.
Multi-instructeurs
Gérez votre équipe avec des rôles distincts : owner, admin, instructeur. Chaque profil accède uniquement à ce qui le concerne.
Paiements & facturation
Stripe intégré nativement. Paiement à la réservation, acompte, ou en présentiel.
Paiement en ligne
Lien de paiement généré automatiquement envoyé par e-mail ou SMS. Le client paie depuis son mobile avant l'activité.
Acomptes configurables
Définissez un pourcentage d'acompte par réservation. Le solde est géré hors plateforme, vous gardez le contrôle.
Votre compte Stripe
Connectez votre propre compte Stripe (mode self) ou via Stripe Connect OAuth. Les fonds arrivent directement chez vous.
Portail facturation
Retrouvez vos factures Xyveno et gérez votre abonnement depuis un portail Stripe dédié, accessible en un clic.
Notifications
E-mail, SMS et Telegram. Vos clients et votre équipe sont informés automatiquement à chaque étape.
E-mails transactionnels
Templates MJML personnalisables par type d'événement et par langue. Confirmation, rappel, annulation : tout est automatisé.
SMS
Quota SMS inclus selon votre plan. Alertes de retard, confirmation de réservation ou rappel de rendez-vous directement sur le mobile du client.
Alertes Telegram
Votre équipe reçoit les nouvelles réservations et alertes critiques sur un canal Telegram dédié. Réactif, sans application supplémentaire.
Gestion du matériel
Suivez votre flotte de matériel, assignez les équipements à chaque prestation et gardez une trace de chaque utilisation.
Inventaire
Types et items de matériel avec numérotation. Gérez votre parc parapente, harnais, casques ou tout autre équipement.
Assignation par événement
Associez du matériel à une occurrence précise. Évitez les conflits et les oublis avant chaque sortie.