Légal & conditions

CGU & Confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

1. Introduction

En utilisant Xyveno, vous acceptez d'être lié par les termes et conditions suivantes. Xyveno se réserve le droit de mettre à jour ces conditions. Toute modification substantielle sera notifiée avec un préavis raisonnable avant son entrée en vigueur.

La violation de l'une des conditions ci-dessous peut entraîner la résiliation de votre compte.

2. Propriété & responsabilité éditoriale

Le présent logiciel est la propriété de Paul KERGUILLEC, auto-entrepreneur domicilié à Saint-Pierre, La Réunion.

ÉditeurPaul KERGUILLEC — Auto-entrepreneur
Adresse19 CH Salme, 97432 Saint-Pierre, La Réunion
SIREN925 097 701
Contactcontact@xyveno.com

3. Conditions générales d'utilisation

Xyveno est un outil de gestion pour structures de sport outdoor. En procédant à la commande du service, Xyveno concède à l'utilisateur une licence non exclusive d'utilisation pour la durée de l'engagement souscrit.

Les décisions de gestion prises par l'utilisateur lui incombent exclusivement. Xyveno est un outil d'aide à la gestion.

Utilisations interdites

  • Copier, transférer, vendre ou sous-licencier tout ou partie de Xyveno.
  • Utiliser Xyveno pour fournir des services de traitement de données à des tiers.
  • Adapter, développer ou modifier Xyveno et/ou le fusionner dans d'autres programmes.
  • Supprimer ou modifier les mentions de propriété ou de copyright apposées par Xyveno.

Traçabilité

L'utilisateur est informé que les opérations effectuées sont tracées. L'utilisateur conserve la propriété des contenus qu'il crée à l'aide de Xyveno.

4. Obligations & responsabilités

L'utilisation de Xyveno implique des obligations réciproques entre l'utilisateur et Xyveno.

Obligations de l'utilisateur

  • Mettre en place des systèmes de contrôle adaptés pour éviter toute utilisation illicite.
  • Informer Xyveno de toute utilisation illicite ou tentative d'utilisation illicite.
  • Être seul responsable de la suppression volontaire ou accidentelle de ses données.

Obligations de Xyveno

  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour donner accès au logiciel 24h/24.
  • Se réserver le droit de suspendre l'accès pour maintenance ou mise à jour.
  • Ne peut être tenu responsable de l'adéquation du logiciel aux besoins de l'utilisateur.

5. Responsabilité & sécurité

Xyveno s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures raisonnables pour assurer la sécurité et la disponibilité du service. Aucune technologie n'est entièrement infaillible.

Mesures de sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles avancées sont mises en place pour protéger les systèmes et les données des utilisateurs.

Limitation de responsabilité

  • En cas d'incident, la responsabilité de Xyveno pour les dommages directs prouvés ne pourra excéder le montant total payé au cours des 12 derniers mois.
  • Xyveno ne pourra être tenu responsable des dommages indirects, pertes de bénéfices ou pertes d'exploitation.

Notification des incidents

En cas d'incident affectant la disponibilité du service, Xyveno s'engage à informer les utilisateurs dans les plus brefs délais et à fournir toute assistance raisonnable.

Protection des données en cas d'incident

En cas d'incident de sécurité affectant des données personnelles, Xyveno s'engage à notifier les autorités compétentes (CNIL) conformément au RGPD dans les délais légaux.

6. Politique de confidentialité

La présente politique vous informe sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles lors de l'utilisation de Xyveno.

Données collectées

  • Informations d'identification : prénom, nom, adresse e-mail.
  • Données de connexion : adresse IP, date/heure, navigateur, système d'exploitation.
  • Cookies et technologies similaires (voir section Cookies).
  • Données OAuth si vous utilisez la connexion Google : identifiant, nom, e-mail, photo de profil.

Finalités du traitement

  • Fournir et gérer le service (exécution du contrat).
  • Améliorer l'expérience utilisateur (intérêt légitime).
  • Vous envoyer des notifications liées au service (consentement ou intérêt légitime).
  • Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité, etc.).

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte reste actif, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales (facturation : 10 ans). Les journaux de connexion sont conservés 6 mois.

Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur vos données. Pour toute demande, contactez-nous à :

contact@xyveno.com

7. Hébergement & sauvegarde

Les données intégrées par l'utilisateur demeurent sa propriété. Xyveno les traite et les héberge exclusivement pour permettre l'utilisation du service.

HébergeurOVH SAS — Roubaix, France
SauvegardeToutes les 24h
Délai de restauration72h maximum

Propriété des données

Le contrat n'emporte aucun transfert de droits de propriété sur les données. L'utilisateur en conserve l'intégralité des droits. Xyveno s'engage à ne pas utiliser ces données à d'autres fins que la fourniture du service.

8. Tarifs & facturation

Tous les tarifs d'abonnement sont accessibles sur la page Tarifs de Xyveno. Les prix sont indiqués en euros, hors taxes.

Modification des tarifs

Xyveno se réserve le droit de modifier ses tarifs. En cas de hausse, l'utilisateur sera informé avec un préavis raisonnable avant l'application des nouveaux tarifs.

Frais de transaction en ligne

Des frais de transaction peuvent s'appliquer aux paiements effectués via le module de réservation. Les frais bancaires Stripe ne sont pas inclus et restent à la charge du client.

9. Paiements & prévention de la fraude

Xyveno intègre Stripe comme plateforme de paiement en ligne. La responsabilité de la prévention de la fraude incombe à Stripe. Xyveno ne saurait être tenu responsable des fraudes ou litiges liés aux transactions.

Prévention de la fraude

Xyveno met à disposition des justificatifs de transaction pour aider l'utilisateur à répondre aux litiges. Pour plus d'informations, consultez le support Stripe.

Frais de dossier en cas de litige

En cas de rétrofacturation, des frais de dossier peuvent s'appliquer. Si le litige est résolu en faveur du client, les frais sont remboursés.

Europe

50 €

Amérique du Nord

50 $

10. Dispositions finales

  • Force majeure : en cas de force majeure, l'exécution du contrat est suspendue selon les modalités légales.
  • Nullité partielle : l'annulation d'une clause n'entraîne pas la nullité du contrat dans son intégralité.
  • Langue du contrat : le présent document est rédigé en français. En cas de litige, seul le texte français fait foi.
  • Droit applicable : le droit français est applicable. Le tribunal compétent est celui de Saint-Pierre, La Réunion.

Mises à jour

Xyveno peut être amené à modifier le présent document pour refléter l'évolution de ses pratiques ou des changements légaux. Toute mise à jour importante sera notifiée par email ou via l'application.

Pour toute question, contactez-nous à contact@xyveno.com.